Ловушки времени

Всем привет!
Мне часто задают вопросы, как получается, что я много успеваю;-)
Я, конечно, может, и поспорила бы с этим, но вопросы натолкнули меня на анализ собственной организации времени. И когда я сравниваю себя ту, когда у меня был всего лишь один ребенок, и ту, какая я сейчас, я понимаю, что действительно стала успевать гораздо больше.
Лет десять назад мне довелось поработать в одной компании, где я преподавала несколько тем для взрослой аудитории (основной массе моих "учеников" тогда уже было в среднем по 40-45 лет): это и финансы, и взаимоотношения, и целеполагание, и достижение успеха, и в том числе, был вопрос, как модно сейчас говорить, тайм-менеджмента. Попросту говоря, вопросы организации своего времени.

Время - это очень интересный ресурс в руках человека, оно, с одной стороны, не даёт человеку расслабиться, напоминая о конечности нашего пребывания в этом мире, с другой стороны, даёт ощущение колоссальной власти, когда человек умеет им пользоваться. Как вы меряете ценность времени? Конечно же тем, на что вы его потратили!
Для женщины управление временем подобно освоению пространства. Обе эти ипостаси дают женщине возможность создания её мира! Вопросы визуализации также напрямую связаны с этими ресурсами.
Кто-то, возможно, возразит, но давайте посмотрим, насколько одинаковыми характеристиками обладают эти два ресурса (буду так их называть для удобства - эх, великий и могучий русский язык!):

• время и пространство невосполнимы: если время ушло, то его не вернуть, если пространство занято, то вновь на нём трудно что-либо разместить 
• время и пространство конечны, то есть у того и у другого есть определенный предел
• время и пространство имеют свои меры измерения
• временем и пространством можно управлять. Под управлением я имею в виду эффективное его использование и только (бег времени, к примеру, не остановить, он предопределен)

Этот пост будет первым в череде размышлений на эту тему, поэтому я не стану впихивать в него "невпихуемое"))), а сосредоточусь на том, где мы "теряем" время - назовём это
ловушками времени.
Их, кстати, не так уж и много;-)
Я буду писать о себе, и, поскольку вот уже достаточное количество времени я Дама-Хозяйка, то вопросы организации своего времени я рассматриваю через призму расхожего мнения, что у меня времени "много";-)
Итак...
1. Отсутствие четкого плана того, что нужно сделать за день. Я имею ввиду именно планирование крупных дел, не связанных с домашним хозяйством как таковым. К примеру, вам необходимо оформить документы в какой-то инстанции или сделать определенный объем работы (если вы ведете блог или рукодельничаете, даже если ваше рукоделие предназначено для самой себя). Благодаря четкому плану, вы можете запустить еще один хороший механизм - визуализацию, то есть видение конечного результата вашей деятельности. Ведь для достижения чего-либо надо четко знать, а чего же ты хочешь?;-) Кстати, здесь есть определенная засада - иногда женщины стараются запланировать очень много, при этом, когда проходит половина дня, они понимают, что запланированное сделать не удастся, и в итоге не делают вообще ничего - бросают. Поэтому соразмеряйте свои возможности, ваша планка может быть чуть-чуть приподнята, но не намного. Иначе каждодневный неуспех приведет вас к низкой самооценке и снижению общего тонуса, а, возможно, и к депрессии...
2. Отсутствие дисциплины в тех действиях, которые необходимо выполнять ежедневно, то есть тех, от которых напрямую зависит ведение вашего домашнего хозяйства. Гораздо проще завести определенный порядок в ваших ежедневных действиях, чем каждый день вспоминать, а что вам нужно сделать еще. Например, заведите, что вы вытираете  пыль и делает влажную уборку утром, а чистите раковину в ванной вечером, и у вас всегда будет в доме чисто. Причем заметьте, когда вы привыкнете это делать, у вас будет уходить на эти действия совсем немного времени, потому что вы будете делать их "на автопилоте" - вам не придется каждый раз морально готовиться, что вам нужно что-то сделать. Есть еще один хитрый момент - откладывание на потом. Домохозяйке часто кажется, что времени в запасе много и всё успеется, поэтому она откладывает выполнение обязательных дел на попозже, обрекая себя тем самым на то, что потом ей придется спешить, и она обязательно что-нибудь забудет или не станет делать этого вовсе. При этом получается, что невыполненные дела накапливаются, как ком, вызывая еще и душевные терзания.
3. Долгие разговоры по телефону. Сюда же относится "зависание" в интернете - не буду сейчас останавливаться на этом. Вопрос вашего выбора. Просто скажу, что если вы любите долго разговаривать по телефону, помните, что в это время вы не делаете ничего, а можно и это время использовать с толком. К примеру, воткнув гарнитуру hands free в ухо, при этом подготовив занятие для рук, которое не требует мыслительной деятельности;-) Например, чистка овощей для приготовления еды или глажение белья. Подумайте. Я ни в коем случае не агитирую вас в чем-либо себя ограничивать! Важно не отказать себе в удовольствии поболтать с мамой или подругой, а именно организовать это время с пользой для себя)))
Это же касается пребывание в интернете: вместо того, чтобы бегать постоянно к компьютеру, проверяя почту или ридер-ленту, позвольте себе выделить час-два на "безотрывное сидение" за компом;-) Это гораздо эффективнее - просто попробуйте и убедитесь. Ваше пребывание в интернете тоже планируйте: например, в течение часа вы пишете пост, а второй час вы тратите на чтение блогов-друзей. При этом вы не отвлекаетесь во время написания поста на проверку своего почтового ящика. А когда читаете блоги друзей, не отвлекайтесь на рекламу, либо под рекламу отводите отдельное время, если знаете, что не удержитесь. Ну, и не гнобите себя потом, если не сдержались - все мы женщины и мы слабые (в этом и есть наша сила)))
4. Неумение доводить дело до конца. Это очень очевидная вещь, не правда ли?;-) И тем не менее, многим трудно следовать этому пункту. Откуда возникают долгострои?;-) Приучайте себя завершать дела. Сначала на маленьких проектах, потом переходите к большим. А можете попробовать интересный фокус, который приподнимет вас в собственных глазах и придаст вам уверенности: выберите один крупный проект, выполнение которого вы откладывали по разным причинам, спланируйте ваши действия (напишите план, что за чем нужно сделать, и четко следуйте ему), не отвлекайтесь на другие проекты, пока не завершите этот. По завершению побалуйте себя чем-нибудь осязаемым в качестве награды и благодарности себе любимой! - выполнение этого пункта обязательно!;-)
5. Неправильная организация пространства. Этот пункт тоже требует отдельного разговора))) Скажу лишь, что если вы при приготовлении еды начинаете перебирать кучу кастрюль и сковород, перекладывая их с места, то ваше пространство точно не организовано и вы теряете много времени. Или для того, чтобы достать нужную финтифлюшку, которая завершит вашу скрап-страничку, вы перерываете кучу ваших материалов, то все-таки стОит отложить всё и потратить своё время один раз на организацию хранения материалов, чтобы для вас это было удобно. Потом вам нужно будет лишь поддерживать порядок в ваших запасах, впрочем, как и в шкафах с вещами;-)

Я не претендую на гуру в разобранных вопросах, но многие эти моменты меня спасают сейчас, когда я веду свои домашние дела;-)

Если вы готовы, то могу предложить вам отличный способ убедиться воочию, как важно уметь организовывать время, на примере пространства;-)
Возьмите небольшую коробку и несколько газет. Разделите газеты пополам, и на небольшие одинаковые куски (к примеру А5 формата). Газетные куски из одной кучки как следует комкайте и кладите их в коробку, пока она не будет набита до отказа (коробку лучше брать ту, которая закрывается). Потом достаньте и посчитайте, сколько кусков скомканных газет туда вошло.
После этого возьмите вторую стопку кусков и складывайте каждый кусочек аккуратно по размеру коробки. Помещайте их в коробку один за другим без лишних складочек. Когда ваша вторая кучка закончится, вы кое-что увидите...Расскажите мне, что вы увидели!;-)

Кстати, если вы не знаете, как отследить свои ловушки времени - спросите - подскажу пару приёмчиков;-)

Ну, а те, кто не захочет делать это упражнение, могут просто поделиться со мной своими секретами тайм-менеджмента - я буду очень вам благодарна!!!